護照遺失怎麼辦?台灣、國外、機場補辦流程+急件申請懶人包!

先別慌,照著下面表格一步一步來就好,之接小編會再把細節完整說明,讓你不用再怕遺漏。

情境

該做什麼?

備註

人在台灣

1️⃣ 派出所報案(拿三聯單)
2️⃣ 帶身分證+照片去外交部補辦

可申請急件(1-2天)或一般件(約11天)

人在國外

1️⃣ 當地警局報案(拿Police Report)
2️⃣ 聯絡駐外辦事處,辦「入國證明書」

入國證明只限返台,不能轉機第三國

 在機場發現護照不見 

1️⃣ 去航警局報案
2️⃣ 持三聯單去外交部申請急件

機場不能當場補辦,只能延後行程

注意事項

  • 一旦報失,護照即作廢,找回來也不能用
  • 有美簽/日簽等,需另行處理簽證問題
  • 急件處理:需出示機票證明

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  • 無法出國或返國:因為護照是國際旅行必備的身份證明
  • 可能無法入住飯店:多數飯店會要求出示護照才能辦理入住
  • 面臨罰款或法律問題:在海關可能被誤認為是非法滯留
  • 個資外洩風險:護照遺失可能被不法分子利用或轉賣黑市

👉若護照遺失兩次以上,外交部可能延長你的補發時間及縮短護照效期。

在機場發現護照遺失

如果你是在機場辦理登機手續時才發現護照不見,別慌,還有救!這種情況屬於『臨時急件補發』,可依照以下方式處理:

  1. 立即報警備案,取得「遺失三聯單」→ 可至桃園機場/松山機場的航警局、派出所辦理(24 小時服務)
  2. 盡快前往外交部領事事務局辦急件補發→ 取得報案證明後,只要再攜帶身分證、照片(也可現場拍攝),最快可於1至2個工作天內領取新護照。 
  3. 航班已接近起飛怎麼辦?→ 無法當天搭機。台灣所有國際航班都需持有效護照正本辦理登機與出境,不可用身分證替代,所以遺失護照出境被禁止的,即便你護照影本、機票一樣也不能上機。

機場航警局位置、外交部週末是否開放補件

航警局 (桃園機場/松山機場報案點)

  • 桃園機場航警局:航站南路 B1(第一航廈)或 B2(第二航廈)
    • 地址:桃園市大園區埔心里航勤北路27號。內勤8:30–17:00,外勤24小時值勤
    • 總機電話 (03) 3982‑177 
  • 松山機場:由航空警察局松山分局提供24小時報案服務,與桃機類似,可在航廈內隨時申報護照遺失。 

外交部領事事務局(補辦急件)

  • 台北本部:濟南路1段2‑2號(中央聯合辦公大樓北棟 3–5 樓)。
    • 辦公時間:週一至週五 08:30–17:00(含中午不休息),週六、週日及國定假日不受理。每週三延長至20:00,週末不受理。
  • 外交部急件辦理時間:週一~五 8:30~17:00(建議提早打電話確認名額)

👉 若不慎週末在機場才發現護照遺失,請:

  1. 先到航警局報案備案
  2. 隔週一早上前往外交部或可辦理急件的辦事處補件
  3. 與航空公司協調機票、行程延後相關問題  

在台灣發現護照遺失

如果你目前人還在台灣,不管是還沒出國就發現護照不見,還是翻箱倒櫃仍找不到過期的舊護照,這些都只需要照「遺失補發護照」流程辦理即可,流程不難,只要掌握好遺失護照要帶什麼資料和補辦步驟,就不用慌亂了。

補辦護照 3 步驟(台灣地區適用)

步驟

要做什麼

小提醒

 步驟一 

前往派出所或警察分局報案,取得遺失證明(三聯單)

請帶身分證正本,沒有證件警方無法受理報案

步驟二

備齊補辦所需資料(身分證、照片、報案單、遺失說明書等)

文件不齊會當場被退件,建議先做遺失護照預約送件申請

步驟三 

親自前往外交部領事事務局或各地辦事處送件

一定要本人辦理,不能網路申請

補辦護照需要準備哪些資料?

資料項目

是否必備

備註說明

身分證正本

✅ 必備

影本無效,務必帶正本

白底彩色證件照 2 張

✅ 必備

近六個月內拍攝

 護照遺失報案證明(三聯單)

✅ 必備

派出所/警察局報案後取得

護照遺失說明書

✅ 必備

可現場填寫,也可先行下載填寫

戶口名簿/戶籍謄本

⚠️ 視情況需附

未滿14歲或特殊狀況才需提供

原護照(如找回)

 ⚠️ 若事後找到需繳回 

 原護照會註記失效,無法再使用 

​​📌小提醒:說明書與照片等格式請依照外交部公布之《在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書》為主。

護照補辦多久會拿到?可以辦急件嗎?

 件別

條件說明

處理時間

適合誰

 一般件 

無急迫行程

約11個工作天

沒有近期出國計畫

 急件

 須出示機票證明 

 1~2 個工作天 

出差/當週出國/臨時急事

補辦遺失護照費用(急件需另外加收)

項目

 金額(新台幣)

備註

 成人護照補發 

$1,300

 遺失補發與首次辦理相同 

 急件處理費

$900

急件申辦需額外加收

未滿14歲補辦

$900

兒童價格較低

📌小提醒:遺失護照補辦時間,急件計算是從「繳費後隔天起算」,週末與國定假日不算在內。建議提早安排,避免卡關。

如果你機票已經在手、出國日已確定,那麼今天送件、馬上申請急件,就是最安全的選擇。

👉 外交部領事事務局每日公告受理時間進度:申辦護照/領取護照現場等待人數

台灣可辦理補發的地點有哪些?

你可以到外交部領事事務局或以下各地辦事處送件:

  • 台北:外交部領事事務局本部(中正區)
  • 台中辦事處
  • 高雄辦事處
  • 花蓮辦事處

👉 建議先透過外交部線上系統預約,可減少排隊時間:個人申辦護照網路填表及預約系統

護照遺失可以代辦嗎?

原則上護照遺失補辦需本人親辦,但若因申請人因重病、事故、特殊原因無法親自辦理時,可備妥資料,由直系親屬代辦:

  • 委託書(載明原因)
  • 雙方身分證正本
  • 報案證明與遺失說明書

📌小提醒:即使申請代辦,仍須實體送件,不可線上處理。

在國外護照遺失

無論你現在身處歐洲、美國、泰國、日本,或其他任何海外國家,只要護照遺失,都可依照以下流程申請臨時證件,順利返台。

國外遺失護照辦理流程

步驟

要做什麼

小提醒

 步驟一 

前往當地警察機關報案,取得遺失證明

向 Police Station / 派出所說明護照遺失,
請攜帶護照影本或任何可辨識身分的資料

步驟二

聯絡當地的中華民國駐外辦事處,申請臨時旅行文件

駐外單位地址查詢連結:中華民國駐外館處名錄

步驟三

備齊資料,前往辦事處申辦「入國證明書」或「臨時旅行證件」

 常見文件包含報案證明、白底照片、身分證明文件、機票資訊等;
如有護照影本會加速辦理 

步驟四

取得臨時證件後,搭機返台或完成後續行程

 臨時證件通常僅限返台使用,不可用於前往其他國家,請確認後再訂票 

重點說明

  • 遺失證明是最重要的第一步:沒有報案紀錄,無法辦理任何文件。記得請警方開具正式的遺失報告(Police Report)。
  • 照片沒帶也別慌:許多國家都有自助証件照機台(如日本便利商店、歐洲郵局或地鐵站)
  • 入國證明書有效期限約30天(僅限單次入境),自核發日起算。且僅限搭乘直飛台灣航班,若需轉機或過境第三國,請事先向航空公司及相關移民機關確認是否允許。
  • 建議提早處理,不要壓到搭機前最後一天! 多數臨時證件仍需 1~2 個工作天,避免因假日延誤返台
  • 持入國證明書返台後,需至外交部領事事務局或各地辦事處申請補發護照。

駐外辦事處在哪?怎麼找?

如果你人在國外,護照遺失後最重要的一步就是:聯絡當地的駐外辦事處(TECO),為了幫你節省時間,小編幫你整理了常見旅遊國家的駐外辦事處連結:

國家/城市

駐外辦事處名稱

官網連結

日本東京

台北駐日經濟文化代表處

👉 點我前往 

韓國首爾

駐韓國台北代表部

👉 點我前往

馬來西國
吉隆坡

 駐馬來西亞台北經濟文化辦事處 

👉 點我前往

新加坡

駐新加坡台北代表處

👉 點我前往

泰國曼谷

駐泰國台北經濟文化辦事處

👉 點我前往

越南河內

駐越南台北經濟文化辦事處

👉 點我前往

 美國華盛頓 

駐美國臺北經濟文化代表處

👉 點我前往

歐洲地區

全球駐外館處總表

👉 館處查詢

如果你是以下這種情況:

  • 上次出國已經是三年前
  • 現在想重新安排出國
  • 卻發現護照早就過期、而且還找不到!

👉這類狀況通常會被歸為「過期遺失」,雖然聽起來像是「舊東西不見了」,但外交部仍會視為「曾申辦過護照,但現在遺失」處理,因為過期 ≠ 作廢。外交部仍視過期護照為個人歷史證件,只要你曾經辦過,即使早就過期,也必須按「遺失補發」流程走一遍。

遺失過期護照 vs. 有效護照遺失

項目

有效護照遺失

過期護照遺失

是否需報案?

✅ 需報案

✅ 需報案

是否需繳交舊護照?

✅ 找到需繳回

⚠️ 視情況而定,找回仍需交回 

是否需填寫遺失說明書?

✅ 需要

✅ 同樣需要

是否屬於遺失補發流程?

✅ 是

✅ 是,並非首次辦理

 

流程

要做什麼

小提醒

 步驟一 

前往派出所報案,取得「遺失三聯單」

請攜帶身分證正本,並說明護照已過期且遺失

步驟二

備齊補辦所需資料

包含:

- 身分證正本

- 白底兩吋照片 2 張

- 遺失護照說明書(可現場填寫)

- 戶口名簿或謄本(如為未成年人)

 步驟三

前往外交部領事事務局或地方辦事處送件

補辦流程與一般遺失完全相同,可申請急件(需附機票)

📌小提醒:建議可提早預約外交部送件時段,資料備齊可一次完成,不需重跑流程!

如果你在遺失的護照上持有有效簽證(如美簽、日簽、申根簽證等),請特別注意:簽證不會自動轉移到新護照上,且部分簽證在護照遺失後視同失效,另外不同的國家也有不同的處理方式,小編列舉幾個比較熱門的旅遊國家:

各國護照遺失後,簽證處理對照表

 國家/區域 

處理方式

補救方式

日本

貼紙式簽證隨護照作廢,需重新申請

日本在台交流協會重新申辦觀光/商務簽證

美國

簽證貼紙雖不自動失效,但無護照正本無法入境美國

 透過美國在台協會(AIT)重新申請簽證;
 若有簽證頁影本+DS-160確認頁,可加速處理

申根區

 視國別而定:有些國家接受影本備查,有些會要求護照遺失重辦 

 建議直接洽詢該國簽證中心或使用當初申請平台查詢 

英國

使用電子簽證(eVisa),可補登新護照資訊

登入英國簽證官網帳號更新護照資料,無需重申請

實務上的補救建議

出國前

  • 務必將護照首頁、簽證頁面掃描或拍照存入雲端
  • 備份紙本申請紀錄(如 DS-160、簽證核發信件)

申請替代/重辦流程

護照遺失於國外且需急返台

  • 優先向駐外台灣辦事處申請入國證明書返台
  • 回國後再補發護照與簽證(部分可線上申辦)

項目

行動

 完成 

護照個資頁+簽證頁拍照

上傳至 Google Drive / iCloud / LINE 傳給自己

準備身分證+健保卡影本

可拍照+存雲端,或列印一份放行李夾層

緊急聯絡人資訊備份

存手機記事本+紙本備份一張放錢包

各國駐外單位聯絡方式存好

存進手機、Evernote 或 LINE記事本

機票、入境文件截圖存檔

預防手機沒網路時能隨時出示

確認護照收納位置

放固定地方,避免出國前慌亂找不到

📌 小提醒:

  • 出國前3天檢查一次,確保都完成
  • 可以把這份清單「傳給同行旅伴」一起備份,互相提醒
  • 預防勝於補救,事前備份,未來不慌張

免費工具推薦

工具

用途

 Google Drive / iCloud 

照片存雲端

LINE Keep /記事本

 緊急聯絡人、護照影本 

Evernote / Notion

收集各國駐外單位資料

護照補辦好了,接下來你要準備的不只是行李,還有交通接送,這些都會影響你出國的第一天心情!

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Q:補發的護照遺失效期是?

  • 14歲以上補發護照效期為5年
  • 未滿14歲補發護照效期為3年
  • 原護照剩餘效期不足5年(或3年),補發後仍以5年或3年為限

Q:護照遺失可以線上申請嗎?

不行。遺失護照一定要本人親自到外交部領事事務局或各地辦事處辦理,無法線上申請。

若你因重大疾病或特殊原因無法親自前往,可委託直系親屬代辦,請準備:

  • 委託書(載明原因)
  • 雙方身分證正本
  • 報案證明+遺失說明書

Q:護照遺失第二次、第三次,會被拒辦嗎?

不會拒辦,但10年內遺失2次以上,外交部將約談並延長審核,補發效期縮短為1年6個月至3年。

📌 小提醒:建議護照補發成功後,務必將影本與簽證備份妥善存雲端。

Q:護照補辦後,可以查進度嗎?

可以,只要使用外交部提供線上查詢工具,輸入收據編號即可查  👉護照案件進度查詢系統

Q:大陸遺失護照或過期,該怎麼辦?

這是最常見的特殊情況之一。
由於中國與台灣之間沒有官方辦事處,返台流程會由航空公司協助轉交資料給台灣移民署審查,建議這樣做:

護照過期:

  • 台胞證(仍有效即可)
  • 遺失護照報案證明(向大陸公安局申報遺失即可取得證明)

護照遺失:

  • 國民身分證、健保卡或駕照證明文件
  • 遺失護照報案證明(先到公安機關報案)
  • 台胞證(若也遺失,也需到公安部門申報遺失,並辦妥臨時台胞證)

返台流程

  1. 準備上述文件提交出發機場航空公司
  2. 航空公司會代為提交給內政部移民署國境事務大隊
  3. 審核通過後,即可搭機或搭船返台

Q:如果遺失的護照後來找回來了,還能繼續用嗎?

不能用,因為依照外交部規定,一旦申報遺失的護照即列為作廢,即使後來找回來,也不能再使用。(建議主動繳回外交部銷毀)

很多人護照剛補好,就得拖著行李去排車、找接駁,尤其是深夜紅眼班機、早班機,真的很容易累壞自己。

所以,如果你想更輕鬆,也可以把交通一起安排好:

  • 出國搭機:從家門口送到機場,不用扛行李趕車
  • 回國落地:不必排隊等車,直接上車回家
  • 補辦完護照想順路辦事/旅遊,也可以選用2~12小時彈性包車

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