護照申請2025全攻略｜首次辦理、換發、費用、照片規定一次搞懂！

前言｜出國前最常卡關的第一步：辦護照

每次出國，第一關卡往往不是訂機票、找住宿，而是「辦護照！」

你是不是也曾經站在電腦前，想辦護照卻不知道該從哪一步開始？無論你是第一次辦理、護照快到期需要換發，或是要幫孩子、爸媽一起處理，只要有一個環節不清楚，真的很容易就卡在補資料、退件、甚至要重跑一趟，超浪費時間。

像我們 tripool 每天都會接送不少剛拿到護照、準備飛出國的旅客，司機沿路聊才發現，大家都說：「怎麼沒人早點告訴我這流程這麼複雜！」為了讓你不用再自己到處查資料，也不再踩雷，小編就把最新的護照申請流程從頭到尾整理好，包含這些重點：

👉 誰可以線上申辦？

👉 護照照片有什麼地雷？

👉 首次、換發、兒童護照有什麼差別？

👉 急件怎麼申請？多加多少錢？

👉 辦好護照後，怎麼接送最省時？

從表格下載、文件準備、流程圖解、查件進度，到常見退件原因通通幫你整理進來，2025 年最實用的護照申請懶人包來了！照著做，保證從準備到出發一路順利。

護照申請有哪些情況？選對流程才不會白跑一趟

辦護照其實沒你想像中難，重點是，你要先搞清楚自己屬於哪一種申請人，因為不同狀況，申請流程和需要的資料都不一樣，千萬別拿著不對的資料跑錯流程，那可真是白白浪費一趟時間。

這邊小編幫你把護照申請分成四大類型，照著對應自己的情況就能順利準備：

初次申請

如果你從來沒有辦過中華民國護照，不論你幾歲，這就是「初次申請」，需要準備的文件包含戶籍謄本、身分證、符合規定的照片和申請書。

換發護照

護照快到期、內頁寫滿、名字改了、或護照破損，這些情況都要「換發」一本新護照，也要記得繳回舊的。

補發護照

護照不見了？被偷了？這種狀況需要先報警拿報案證明，再辦「補發護照」，程序比一般情況稍微複雜一點。

兒童／未成年護照

18 歲以下的孩子，申請時一定要由爸媽或法定代理人陪同簽名。如果是 14 歲以下，因為沒有身分證，就要改附戶口名簿。

📌 小提醒：現在台灣的護照效期，未滿 14 歲和外交或公務護照效期為 5 年，而成人的護照則是10年。

📘 小常識：中華民國護照的用途與類型

它是我們在國外的重要身份證明，沒有它，很多國家你根本不能入境，也記得出國前一定要檢查效期，大部分國家都要求護照要有「6個月以上的有效期限」喔！

自 2008 年起，我們的護照都是晶片護照，封面有個金色晶片的符號，通關速度更快，也提升了國際上的辨識安全。

搞懂類型後，就來看看辦護照到底要準備什麼吧。

圖片來源：Canva

辦護照要準備哪些文件？護照照片幾吋？流程怎麼跑最省事？

護照最常出錯的不是填錯表格，而是忘了帶齊資料，尤其是照片這關真的很多人會翻車，有些人拿身分證的舊照片，有些人直接用手機自拍沖洗，還有人修圖過頭導致整張臉判若兩人，結果就是被現場退件，白跑一趟。

所以這段小編幫你整理三大重點：

✅人別確認流程

✅護照照片規定

✅依申請身份準備的文件清單

照著這三項檢查，無論你是親自跑現場還是先去戶政辦人別確認，都能大大節省時間不踩雷！

Step 1｜人別確認流程：先去戶政省排隊時間

如果你是第一次申請護照，會有兩種方式可以選：

1. 直接到外交部或各地辦事處現場辦理，現場會有影印、拍照、填表等一站式服務。
2. 先去戶政事務所做「人別確認」，提前把申請書蓋章完成後再拿去外交部送件，這樣流程會更順也比較不容易排太久。

戶政人別確認流程：

1. 攜帶你的身分證、戶口名簿或戶籍謄本到戶政事務所。
2. 現場填寫護照申請書，也可以事先在家印好帶去。
3. 請戶政人員核章確認身分，這一步是整個人別確認的重點。
4. 把蓋好章的申請書帶去外交部或各地辦事處辦理正式送件。

📌 小提醒：戶政事務所只負責確認身分不會幫你發護照，首次申請還是要由本人親自送件，14 歲以下的孩子則需要父母或法定代理人陪同才行。

Step 2｜護照照片規定：不能戴眼鏡、不能自拍、不能修圖

照片需為六個月內白底彩色，嚴禁修圖與眼鏡反光。

申請護照時最容易被退件的關卡就是照片，幾乎每天都有申請人因為照片不合規格而白跑一趟，常見的錯誤像是拿舊身分證的照片、用手機自拍後拿去沖洗、或是修圖修太多讓五官失真，這些在現場都可能會直接被退件，最穩妥的做法就是去有經驗的證件照相館拍照，因為他們會幫你處理構圖、尺寸和表情細節，比自己亂拍來得保險，以下是幾個照片規定的標準，只要一項不符合都可能無法過件

常見規範如下：

📌 小提醒：身分證照片和護照照片的規格不一樣不能混用，建議不要拿舊照片裁切、重製。

Step 3｜你是哪一種申請人？帶的資料不一樣

辦護照最怕的就是資料帶錯或帶不齊，所以小編把常見的四種申請情況整理出來，只要對照自己是屬於哪一類型，就能快速準備到位。

✅ 初次申請護照

如果你是第一次辦護照，以下這些資料一定要帶齊。

☐  身分證正本（照片須近六個月內）

☐  戶口名簿正本 或戶籍謄本

☐  符合規定的二吋白底照片2張

☐  護照申請書（後段教你下載與填寫）

✅ 換發護照者（護照快到期、損毀、頁數用完）

如果舊護照已經不夠用或想更新，就屬於換發類型。

☐  舊護照正本要記得帶去繳回

☐  身分證正本

☐  符合規定照片2張

☐  護照申請書

✅ 補發護照（遺失或遭竊）

遺失護照時除了心急，最重要的是先報案再補辦。

☐  報案三聯單正本（遺失地點警局開立）

☐ 身分證正本或戶口名簿

☐ 照片2張 

☐ 護照申請書

✅ 14歲以下兒童或寶寶護照

幫小孩辦護照要準備的東西會稍微多一點，尤其是父母的身分證明。

☐ 戶口名簿正本 或 戶籍謄本擇一即可

☐ 法定代理人（父母）身分證

☐ 小孩符合規定照片2張

☐ 申請書由父或母簽名並蓋章

☐ 若父母無法到場→ 需附授權書＋被授權人證件

📌 小提醒：所有文件皆需正本，建議影本也一併攜帶以備不時之需，尤其是報名留學機構或代辦需求的情況會用到。

📍 實用小結

✅ 想省時間 → 首次申請可先去戶政做人別確認
✅ 想省麻煩 → 照片直接去相館拍
✅ 不想被退件 → 請務必依照你對應的身份準備資料

接下來我們就要進入申請書怎麼填的教學流程囉！

護照申請書怎麼寫？填表教學＋下載連結一次看

申請護照的時候一定要填寫《普通護照申請書》，這份表格可以直接到外交部領事事務局官網下載，無論你是辦理一般件、急件、兒童護照、換發或補發，使用的表格都是同一份

建議選擇下載 PDF 版本來填寫，因為欄位設計比較清楚也比較不容易出錯，像是照片那一欄就常常被忽略沒填。

Step 1｜表格下載資訊

• 下載網址：👉 外交部表格下載頁（簡式護照資料表）
• 適用件別：一般件、急件、兒童、換發、補發
• 填寫方式說明：
  　☑️ 中文／英文姓名、出生年月日、身分證字號等。
  　☑️ 勾選申請件別（一般件／急件）、護照類型（普通／兒童）。
  　☑️ 一定要「本人親簽」才有效。(很重要！)

小編自己第一次填的時候也曾經沒注意到這個欄位，結果到了現場才發現沒簽名不行，甚至連簽名跟證件筆跡不符也有可能被退件，所以建議填好後務必再三檢查一次。

Step 2｜填寫重點與欄位說明

以下為表格內常見欄位的填寫建議，新手可參考此表避免退件：

Step 3｜常見填寫錯誤提醒 & 填寫範例

⚠️ 填表這一步雖然看起來簡單，但其實很多人會在這裡不小心踩雷，以下這些錯誤最容易導致補件、退件：

1. 英文姓名與護照／機票／簽證不一致（尤其換發者切勿任意更改）
2. 國籍欄請寫「中華民國（TAIWAN）」，不能只寫「台灣」
3. 未簽名或代簽：申請書需親簽，字跡與證件不同也可能被要求補
4. 填錯件別或漏勾選原因，會讓審核卡關進度延誤

📌 小提醒：外交部有提供官方英文姓名音譯系統，如果不確定拼音該怎麼寫, 可以先去查查官方建議：外文姓名中譯英系統

簡式護照資料表樣式 及 未滿18歲、滿18歲填寫範例

圖片來源：外交部領事事務局

圖片來源：外交部領事事務局

圖片來源：外交部領事事務局

📌 小提醒：填寫範例有分年滿18歲與未滿18歲版本，可對照填寫。下載網址：👉 外交部表格下載頁（簡式護照資料表）

表格寫好了，準備好資料，我們就要進入實際送件流程囉！

護照申請流程怎麼走？從填表到領取一次搞懂

不論是首次申請、換照、補發，或幫孩子辦護照，流程其實不複雜，只要文件準備齊全，照著這份懶人包跟著做，填表、送件、繳費、領件通通一次搞懂！

護照申請流程怎麼走？4 步驟：填表、送件、繳費、領件

1. 填寫申請表：可先從外交部網站下載 PDF 版申請表填寫（建議使用電腦填寫較清晰），也可現場手寫。
   ⚠️ 注意：照片與簽名欄必須完整填寫，否則無法受理。
2. 送件：備齊資料後，可親自或委託他人送至外交部或各地辦事處，但如果是首次申請、幫兒童辦、或有個資異動，申請人本人必須親自到場。
3. 繳費：依件別（一般／急件）繳交費用，大多辦事處支援現金、信用卡或電子支付，但建議仍備些現金以防萬一。
4. 領件：一般件約需 10 個工作天，急件最快 1 個工作天。可選擇現場領取或郵寄（須填寫完整地址＋自付郵資）。

📌 小提醒： 首次申請護照者，建議先至戶政事務所進行「人別確認」，後續流程會更順利。

線上 vs 現場申辦怎麼選？

你可以選擇「先線上預約再送件」或「直接現場臨櫃處理」，根據需求選擇最適合自己的方式。

📌 小提醒：若非急件，建議使用線上預約系統，可避開人潮，讓整個送件流程更有效率。

怎麼用線上預約系統？

想節省排隊時間？推薦使用外交部的「網路填表及預約系統」，幾個步驟就能完成預約 ！

進入 👉外交部領事事務局網站「個人申辦護照網路填表及預約系統」

操作步驟說明：

1. 選擇「預約辦護照」，最多可為 4 人預約
2. 選擇送件地點、日期與時段
3. 填寫基本資料與Email，驗證手機後繼續
4. 填寫申請表，可選擇是否上傳照片（選填）
5. 預約完成後，記得截圖或列印預約編號備用

📌 小提醒：若未上傳電子照片，請記得攜帶 2 張符合規定的紙本照片至現場繳交。

誰可以線上申辦護照？資格限制一次看

線上申辦護照僅開放給設籍台灣、年滿 18 歲，且護照資料無任何變更的申請者。

線上辦理需完成以下流程：

1. 使用自然人憑證＋讀卡機，或行動自然人憑證 App 驗證身分
2. 上傳符合規定的電子照片
3. 線上完成繳費程序

以下情況不可線上申辦，需本人到場：

1. 首次辦護照
2. 幫兒童或未成年人申請
3. 護照遺失補發
4. 個資變更（如姓名、出生地等）

📌 小提醒：護照仍需本人親自領取，無法委託他人代領。

瞭解完申請流程後，下一步就是選「去哪辦最方便＋人最少」了！接下來小編幫你整理了全台可辦據點與人潮避開技巧。

全台護照辦理地點總整理＋避開人潮小技巧

圖片來源：Canva

護照申請雖然全台都能辦，但並非每個地方都能當場核發，有些單位只提供文件代收服務。

正式辦理單位

📌小提醒：建議選擇辦理地點時，可以依照居住地或工作地就近辦理，或選擇「人潮較少」的地區避開高峰，亦可以參考：申辦護照/領取護照 現場等待人數 來決定。

可代收但不核發的單位：戶政事務所

除了外交部和辦事處，其實有些縣市的戶政事務所也提供護照文件的代收服務，這對住在偏遠地區或真的很難請假的人來說會是很方便的選項。

不過還是要注意，戶政單位只負責收件不負責審核，資料會再轉交給外交部處理，所以整體時間通常會多一到兩天

📌 注意：戶政只代收，實際審核與核發仍由外交部處理，處理時間可能較長（延後1–2日）。

✅ 適合族群建議參考：

1. 不方便請假或距離辦事處比較遠
2. 不急著拿到護照，可以接受等候時間比較長一點

📦 護照領取方式有兩種可以選擇：

你可以選擇回到原戶政所領取護照，或是請外交部用掛號郵寄到府，但需要另外加收掛號費，詳細郵資可參考：護照郵寄至指定地址快遞費用表

📌 小提醒：如果你選擇郵寄領件，記得每本護照都會獨立包裝而且不能寄到郵政信箱，郵資也要自己負擔。

營業時間與避開人潮建議

✅ 外交部及各辦事處服務時間：

⏰ 週一至週五：08:30～17:00（中午不休息），每週三延長至20:00 (國定假日及週末不受理)

✅ 避開人潮4大建議：(依經驗來看)

1. 週二／週三上午：人最少
2. 早上九點以前幾乎不用排隊
3. 中午12:00–13:30，也是冷門時段，適合安排送件
4. 急件建議在早上九點以前完成送件，這樣才有機會隔天就拿到護照

護照要多久可以拿？進度查詢、急件教學一次看懂

很多人都是到了出國前一兩週才想到要辦護照，結果時間太趕整個人超緊張，其實不同類型的護照申請處理天數不一樣，只要事先安排好時間基本上不會出問題。

一般件 vs 急件：處理時間與適合對象

急件最快1個工作天可領取，但需加收900元加急費用。

如何查詢護照進度？

可以上外交部領事事務局網站 文件證明申請進度查詢 或 戶所申辦護照進度查詢 查詢你護照申請的進度。

忘記收據編號怎麼辦？

很多人真的會忘記那串編號，別擔心外交部也提供了幾種補救方法：

你可以先回頭翻翻看手機裡有沒有預約成功的截圖或 Email 通知，或者帶著身分證去原本送件的櫃台查詢，也能請他們幫你找回資料。

領護照時需帶什麼文件？請他人代領也可以嗎？

✅ 如果是本人領取，請帶這兩樣：

1. 申請人新式國民身分證正本
2. 原申請繳費收據正本

✅ 如果是由他人代領，則需要這些資料：

1. 申請人親簽的授權書
2. 代領人的身分證正本
3. 原繳費收據正本

📌 小提醒：14 歲以下的小朋友護照需要由父母或監護人陪同領取，如果無法親自前往，記得附上授權文件與親屬關係證明。

✅ 常見取件問題提醒

有些人到現場才發現沒帶收據，結果只能回家拿一次，真的很花時間，記得以下都是必帶的。

1. 沒帶繳費收據正本無法領件
2. 身分證是必要文件，即使你記得申請編號也還是不夠
3. 護照須於核發日起3個月內領取，否則護照將被註銷且費用也不退
4. 如果選郵寄領件需另填地址、加收郵資費用，收件時間約2–3個工作天

📍 實用總結：

一般件：建議提早十個工作天申請，避免卡關或時間不夠

急件：必須在當天上午送件，最快1個工作天就能領到

領件時記得帶收據與身分證，或備妥完整的授權文件才不會白跑一趟

辦護照要多少錢？護照急件費用怎麼算？

很多人第一次辦護照最關心的就是價格到底多少，這裡我們幫你整理好 2025 年最新版的護照申辦費用，包括一般件、急件、兒童護照和補發的收費標準都一併列給你參考。

如果你選擇自己去辦理，費用會是最基本的政府收費，不過有些人可能時間比較緊，就會選擇請旅行社代辦，那價格會再往上加一些。

另外雖然大多數辦事處都可以刷卡或使用行動支付，但也有遇到系統故障的時候，所以我們會建議還是準備一些現金比較保險。

一般件與急件護照費用（2025最新版）

 一般件費用（親自送件，自取領件）：於受理後10個工作天（不含例假日）領取

加急辦護照幾天拿到？繳費後只需1 個工天作即可取得(急件會多收 900 元)，申請急件費用試算：

👉 成人辦急件：1,300 + 900 = 2,200 元

👉 兒童辦急件：900 + 900 = 1,800 元

📌小提醒：遺失補發急件：收費相同，但需 2 個工作天 才可領取

旅行社代辦 vs 自己跑一趟：哪個好？

看到這裡你是不是也覺得流程有點多，如果不想自己查規定、填表、排隊送件，那旅行社代辦也算是一個備案選擇，不過在選擇代辦前，有一點要先搞清楚，就是旅行社的收費落差其實蠻大，根據小編初步了解，一般代辦費用大約落在500元上、下，若遇上急件，如果你是急件需求，價格會再往上加，建議代辦前一定要先問清楚價格和包含哪些服務，才不會事後發生爭議。

📌 小提醒：目前很多旅行社提供一條龍服務，從拍照、填表、送件到代領都包辦，特別適合沒有時間請假或臨時要出國的人，但一定要選擇有觀光局認證的合法旅行業者，避免後續糾紛沒地方申訴。

📍 費用總結筆記

✔ 成人護照費用：1,300 元，如果申請急件會加收900 元
✔ 兒童／寶寶護照費用：900 元，急件同樣再加收 900 元
✔ 自行申辦最省，但如果選擇旅行社代辦，建議一定要多比較報價
✔ 發護照的費用會依原本護照的年齡類型來計算
✔ 成人護照一律為 10 年期，兒童／寶寶為 5 年期

同場加映：護照辦好了，接下來呢？出國行李清單、紅眼班機、共乘、機場接送教學通通有！

接下來你要準備的不只是行李，還有交通接送、航班時間、甚至怎麼撐過紅眼班機，這些都會影響你出國第一天心情！

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🚕 旅步carpool共乘拼車上線啦！你旅行的新選擇！讓你用不同的方式玩遍全台灣

辦好護照後，接下來的行程規劃就正式啟動了，除了機票與住宿外，很多人會忽略的一環是「當天要怎麼去機場」，特別是像早班機、紅眼班機這類時段不方便搭大眾交通的情況，建議可以提前安排機場接送，從家裡直接出發，不用拉行李奔波，也省下叫不到車的焦慮！

圖片來源：Canva

護照申請常見問題Q&A｜第一次辦照別漏看

第一次辦護照總會有很多疑問，小編整理出幾個大家最常問的問題，有些我自己也踩過雷，希望你看完就能避開這些小陷阱。

Q：我是大人，可不可以只辦 5 年的護照就好？

Q：我的護照還沒過期，但照片太舊了想換一本，會比較便宜嗎？

Q：我忘記護照申請編號了，還能查進度嗎？

Q：哪些情況最容易被退件？（這裡要畫重點）

最常被退件的就是照片與資料填寫錯誤。

Q：什麼是「人別確認」？有效期限多久？

護照申請搞定了，出國交通怎麼安排最輕鬆？

很多人以為辦完護照一切就大功告成，結果到了出國前幾天才發現，下一題是「我到底要怎麼去機場才不會手忙腳亂」。

像 tripool團隊，每天都要接送不少剛拿到護照、準備飛出國渡假的旅客，不論你是凌晨紅眼班機、親子同行、還是行李多到爆炸，我們都能從家門口準時接送，不轉車、不湊人、不繞路。

✅ 全台到府接送
✅ 凌晨早班或紅眼航班皆可配合
✅ 線上預約、透明報價

從拿到護照的那一刻，你美好的旅程就開始了，旅步會在你家門口等你出發，而且就連海外：日本、韓國、馬來西亞、新加坡、泰國、越南機場接送、熱門景點路線包車，旅步都幫你想好了，通通可以一條龍服務唷！